অফিস সহায়তা ও পরিচ্ছন্নতা
অফিস, আসবাবপত্র ও সরঞ্জাম পরিষ্কার ও সুশৃঙ্খল রাখুন।
মিটিং রুম, শৌচাগার এবং সাধারণ এলাকাগুলি সঠিকভাবে রক্ষণাবেক্ষণ করুন।
ডকুমেন্ট হ্যান্ডলিং
অফিসে নির্দেশ অনুযায়ী ফাইল, চিঠি এবং অন্যান্য ডকুমেন্ট বহন করুন।
প্রয়োজনে ফটোকপি, স্ক্যানিং এবং ডকুমেন্ট বেঁধে দেওয়ায় সহায়তা করুন।
অফিসিয়াল ডকুমেন্ট বহির্বিভাগ থেকে/প্রেরণ করতে সংগ্রহ ও বিতরণ করুন (কুরিয়ার, ব্যাংক, ডাকঘর ইত্যাদি)।
আতিথেয়তা ও অতিথি সহায়তা
স্টাফ ও অতিথিদের জন্য চা, কফি, পানি বা রিফ্রেশমেন্ট সরবরাহ করুন।
অতিথিদের স্বাগত জানান এবং সঠিক ব্যক্তি/বিভাগের দিকে পরিচালনা করুন।
স্টাফদের সহায়তা
অফিস স্টাফদের রুটিন প্রশাসনিক কাজে সহায়তা প্রদান করুন।
অফিস মিটিং বা ইভেন্টের আয়োজন ও ব্যবস্থাপনায় সহায়তা করুন।
মেইল ও কুরিয়ার হ্যান্ডলিং
আগত মেইল ও কুরিয়ার প্যাকেজ গ্রহণ ও বিতরণ করুন।
প্রেরণীয় মেইল/কুরিয়ার সঠিকভাবে প্যাক এবং সময়মতো প্রেরণ নিশ্চিত করুন।
অন্যান্য দায়িত্ব
লাইট, ফ্যান ও এসি চালু/বন্ধ করুন এবং কর্ম সময় শেষে অফিস সুরক্ষিত রাখুন।
ক্ষুদ্র রক্ষণাবেক্ষণ কাজ করুন বা তা সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষকে রিপোর্ট করুন।
ম্যানেজমেন্টের নির্দেশে অন্যান্য যেকোনো কাজ সম্পন্ন করুন।
